您會怎麼做? • 當老師在遠地，無法回教室上課 • 每個禮拜到外地出差開會，好累! • 想與其它單位討論，修改投影片 • 會議需要紀錄、存檔、錄影
雲端會議室與Skype、MSN的不同 Skype MSN 雲端會議室 : 電子白板 V 共同網頁 V 桌面分享 V 遠端操控 V 錄影及播放 V
什麼是雲端會議室 ? • 不需要專業的實體會議室及昂貴設備 只要可上網的電腦即可進行線上討論 (教學 ) • 會議紀錄以及錄影檔皆儲存在雲端 • 近期將推出Android APP讓手機或平板也可 參與會議 • 注意：請準備耳機麥克風、攝影機 (選擇性 )
電子白板 • 利用Joinnet印表機將文件上傳至電子白板 (只要可列印) • 將文件(doc,ppt,excel,PDF)直接拖拉至會議 中即可 • 擷取電腦內的畫面(桌面、網頁、應用程式) 大家可一起對電子白板共同討論、標記
共同網頁 • 由主持人輸入網址，參與者同時瀏覽一樣 的網站畫面
桌面分享 • 將桌面分享給參與者觀看 • 適合動態教學 ex : Photoshop軟體操作、流程示範 電腦設定步驟講解
遠端操控 • 主持人可操控參與者電腦，參與者可全程觀看 看我示範還學不來，我來幫你！！ • 適用於：排解遠端電腦問題、操作示範 系統負責人員 VS 使用者 研究生 VS 老師 學長 VS 學妹
會議錄影及播放 • 還在用紙筆、錄音筆作會議紀錄嗎? 太落伍了! • 錄影檔詳細記錄 參與人員 對話及影像 討論過之文件與標記 過程完全紀錄 • 事後觀看錄影，一覽無遺
使用前的準備工作 • 個人電腦或是Notebook • 安裝Joinnet程式 • 執行測試精靈 • 務必準備麥克風!!!!!!!
事前準備 • 必備麥克風 • 攝影機讓你互動更有感覺 • 準備您要分享的文件 多利用電子白板共同討論 、標記
Joinnet Messenger • 類似Skype 、MSN的使用者端程式 • 可取代網頁操作 • 將您保持在線上，讓對方可以隨時找您 • 傳送訊息、傳送檔案、開啟會議、查詢錄 影檔 • EX: 本組負責 數位學習平台的線上客服
Messenger能做什麼 • 看到目前上線的同事 • 文字聊天，傳送檔案給對方 • 邀請對方進行會議或加入對方辦公室 • 管理您的雲端會議室錄影資料 （查詢、觀看、下載、分享）
雲端團隊 • 任何時間、任何地 點，打開電腦上網 就能即時掌握同事 的上線狀態。 • 與同事間的團隊合 作、專案工作，輕 鬆就能在雲端上協 同討論處理，所有 職員就好像身處同 一間辦公室一樣， 快速解決需求，提 高效率及生產力。
網路教育訓練 • 改善傳統教育培 訓，成本大多花在 交通往返等非核心 成本的問題，線上 就能參加教育培 訓。 • 傳統可能一個月只 能舉辦一次，透過 線上一個月就能舉 辦多次，加速培訓 更能降低教育培訓 成本。
影音真人線上客服 • 只要將影音客服結 合網頁，不需到對 方辦公室隨時可以 提供最好的即可線 上提供服務。 • 線上客服還可結合 系統功能、操作手 冊，共同跟對方解 說標記，提升服務 效率。
雲端同步教室 • 在數位學習平台內新增活動->雲端同步教室
延伸應用 • 將會議想像成教材錄製 • 將老師的解說錄製下來，隨即變成現上教 材~ • 老師與學生的互動討論過程亦是優良的教 材典範
補充說明 • 雲端會議室： 每個會議室 10人 主持人有 500MB 儲存空間 • 雲端同步教室： 每個教室上限10人
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